Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Junior(e)

Malgré les succès de modernisation, les progrès réalisés dans le domaine de l’éducation et la baisse des natalités, le taux de participation des femmes à l’activité économique demeure dans les pays du MENA parmi les plus bas au monde. Dans ce contexte, le Programme “Intégration économique des femmes dans la région MENA” vise à améliorer les chances des femmes de participer activement au processus économique à travers l’amélioration des conditions cadres pour leur pleine intégration dans l’activité économique et l’emploi.

Cette mesure de Coopération au Développement est opérée par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) et concerne quatre pays de la région, à savoir : l’Egypte, la Jordanie, le Maroc et la Tunisie, avec un bureau siège au Caire.

Dans le cadre de sa mise en œuvre au Maroc, le Programme « Intégration économique des femmes dans la région du MENA » est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Junior(e).

Durée du contrat : du 15 octobre 2011 à fin avril 2013.

Description du poste :

Sous la responsabilité et la supervision de l’Experte Nationale du Programme, l’Assistant(e) Administratif(ive) sera chargé(e) des tâches suivantes :

- Appui à l’organisation des différents événements et manifestations du Programme (conférences, séminaires, ateliers...) ;
- Gestion budgétaire et suivi régulier des dépenses engagées dans le cadre du Programme ;
- Gestion de la caisse du Programme avec une mise à jour du journal de caisse selon les procédures de la GIZ ;
- Traitement des décomptes des frais de déplacement selon les règles de la GIZ ;
- Préparation, envoi et réception des documents administratifs nécessaires de/vers le bureau de la GIZ à Rabat ainsi que le siège du Programme au Caire et le bureau antenne du Programme à Tunis ;
- Gestion des fournitures et matériels de bureau, tenir et mettre à jour la liste d’inventaire ;
- Facilitation de l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du Programme, avec les partenaires et autres institutions ;
- Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions ;
- Mise en place et mise à jour d’un système de classement et d’archivage de façon régulière ;
- Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique ;
- Gestion des travaux quotidiens au bureau ;
- Exécution à la demande de l’Experte Nationale toute autre fonction selon les besoins du Programme.

Profil demandé :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :
- Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) en sciences sociales, sciences économiques, gestion administrative ou un autre domaine apparenté ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des opérations. Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;
- Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale. Une expérience au sein de la GIZ est fort souhaitée ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique : Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
- Avoir de bonnes capacités analytiques et un intérêt à se développer et à travailler sur les aspects techniques du Programme ;
- Etre capables de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
- Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Genre, Economie, Mentoring et Chaines de valeurs.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composées d’un Curriculum Vitae détaillé et d’une lettre de motivation par email au plus tard le 05 aout 2011 avec la mention « Ass Admin - EconoWin » à Mme Boutaina El Khattabi boutaina.elkhattabi@giz.de

Ville: Autre