Multicibles recrute une CHARGEE ADMINISTRATIVE pour Le département FORMATION d’un grand groupe

Profil recherché :

Bac+2 à 4 toutes formations confondues
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

Responsabilités et activités principales :

1. Veiller à une bonne gestion administrative de l’entreprise au quotidien – sous la supervision de la responsable Administration RH (N+1)
• Aider à constituer les dossiers de remboursements étatiques (ANAPEC/OFPPT) : collecter les pièces constitutives des dossiers auprès des différents interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre les budgets de formation (relevé des factures, maintien du tableau des dépenses)
• Suivre le paiement des factures fournisseurs – clients avec la DAF
• Réaliser le recouvrement des factures émises par l’entreprise

• Assurer l’assistance logistique aux sessions de formation
• Assurer le suivi administratif des sessions de formation (feuilles de présence, formulaires d’évaluation, annexes OFPPT et Anapec…)
• Gérer les imprévus (Absentéisme, report de dates…)
• Accueil téléphonique
• Accueil visiteurs

Compétences requises :

-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
-Capacité d’écoute et sens du contact
-Organisation, rigueur et réactivité
-Capacités d’organisation
-Sens du détail et des responsabilités.


Envoyez vos CV à l’adresse suivante : hicham.tahiri@multicibles.ma

Ou présentez-vous directement à l’adresse ci-dessous :
MULTICIBLES Cabinet Conseil en Recrutement et Formation
51, rue Moussa Bnou Noussair
Quartier Gauthier
1 er étage – Casablanca
Tél. 05 22 48 24 50
Gsm : 06 61 499 384

Ville: Casablanca