Organisation Internationale
Médecins Sans Frontières (MSF)
Avis de recrutement
Médecins Sans Frontières (MSF) recrute
un Logisticien Administrateur à Rabat
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale médico-humanitaire qui aide les populations en situations précaires, les victimes de catastrophes naturelles ou de conflits armés, sans discrimination raciale, religieuse ou politique.
Dans le cadre de ses activités au Maroc l’Organisation Internationale MÉDECINS SANS FRONTIÈRES qui travaille en le domaine de la migration recherche : UN LOGISTICIEN-ADMINISTRATEUR A RABAT (ref. 001LA MSF/RII)
Taches et responsabilités :
En étroite collaboration et coordination avec l’ensemble de l’équipe MSF du projet, et notamment le Coordinateur Terrain, il est globalement responsable de la gestion de la logistique et l’administration et la comptabilité du projet et il doit spécifiquement :
- Assurer la gestion administrative du personnel du projet : Mise à jour des dossiers individuels des employés, déclaration légales des impôts obligatoires, suivi des demandes de congés, des dossiers d’assurance maladie etc. ;
- Donner conseil sur les aspects légaux concernant la législation de travail marocain
- Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
- Réaliser le suivi budgétaire du projet et rapporter à la Coordination chaque mois
- Assurer le paiement de toutes les factures dans les délais requis
- Veiller à l’étique de tous les achats et paiements réalisés pour le projet
- Gérer et être responsable des petites caisses ;
- Assurer en tout temps la liquidité nécessaire pour le paiement des dépenses prévues ;
- Assurer un suivi journalier manuel du solde de la caisse
- Assurer la mise à jour des inventaires de matériel au niveau du projet ;
- Procéder aux entretiens et réparations des équipements lorsque cela s’avère nécessaire (installations électriques, appareils électroniques, gaz, extincteurs, etc.) ;
- Préparer un rapport logistique mensuel ;
- Superviser les activités EHA dans le projet ;
- Planifier et superviser les travaux d’aménagement dans les différents locaux : Bureau, maisons ;
- Garantir la confidentialité de toutes les informations sensible de l’organisation.
Conditions Requises
- Diplôme en gestion comptable, administrative et logistique
- Expérience minimum de 2 années de pratique en institution privé au publique
- Indispensable maitrise de français et anglais
- Personne motivée par les projets d’aide sociale
- Expérience en ONG international souhaitable
Caractéristiques du poste :
- Contrat à temps plein
- CDD 6 mois, renouvelable.
- Lieu d’affectation : Rabat
- Date d’ouverture du poste : immédiat
Envoi des candidatures
- Une lettre de motivation personnalisée
- Un curriculum vitae
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
msfe-rabat-hrco@barcelona.msf.org
Date limite de réception des candidatures : le jeudi 3 juin 2011 à 18h
