Rattachée au Directeur général, vous aurez pour missions:
Gestion du strandard: Filtrer les appels téléphoniques et établir le contact direct avec les personnes concernées,
Assurer l'accueil physique;
Gérer et mettre à jour la base de contacts par type (clients, fournisseurs, sous traitants, administrations?).
Optimiser l'organisation générale de l'agenda (rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements?).
Etablir les courriers de la direction en fonction de ses exigences et s'assurer de leur envoi dans les conditions exigées et de leur classement / archivage.
Réalisation des documents, tableaux de bord et remise à jour périodique de ces documents.
Organiser les rendez-vous internes et externes et assurer les confirmations.
Organiser les déplacements (réservation billets d'avion, hôtels, moyens de transports?).
Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
Profil:
Vous disposez d'un Bac+2/4 en commerce et gestion ou équivalent et justifiez idéalement d'une expérience dans un poste similaire.
Présentable, rigoureuse et autonome, vous êtes dotée d'un sens d'organisation développé et d'une grande aisance relationnelle.
Vous maitrisez l'outil informatique.
La maitrise parfaite du Français est obligatoire.
Adressez vos candidatures à: candidat@rh-performance.fr
ASSISTANTE POLYVALENTE
16:02
admin
