AMOSE Recrute Assistant (e) Administratif

L’Association Marocaine d’Orientation et de Soutien Educatif - AMOSE - cherche assistant (e) Administratif pour un Stage pre-embauche de 2 mois
Description du poste :
Titre : Assistant(e) administratif
Lieu : Basé(e) à Sale, Bettana - Supervisé(e) par : O&M Consulting
Il/elle est en charge des responsabilités administratives de l’Association AMOSE. Il/ elle et est rattaché(e) au Finance & Administrative Manager de l’Association et il/elle sera amené (e) à collaborer avec les collègues de la société O&M Consulting. L’assistant (e) travaille sous la supervision du Manager tout en coopérant avec tous les membres de l’équipe de l’Association afin d’assurer une opération effective et fluide.
Responsabilités
Organisation des réunions ;
Gestion de l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de l’équipe AMOSE ainsi que le suivi et la bonne gestion du programme des COURS PARTICULIERS ET SOUTIEN SCOLAIRE de l’association AMOSE ;
Suivi des achats bureau, des contrats et de la paie des fournisseurs ;
Gestion (saisie, suivi, diffusion, archivage) des courriers reçus et émis ;
Préparation/saisie des pièces comptables ;
Suivi administratif (courriers, PV de réunions, gestion d’échéanciers, recueil de données et informations pertinentes, archivage...) ;
Gestion, maintien à jour et archivage la documentation du bureau.
Aide à l’organisation des activités majeures d’AMOSE.
Assister le directeur de l’association et autres collègues selon le besoin.
Organisation des déplacements à l’extérieur des membres de l’équipe.
Assurer l’accueil et la réception des visiteurs au bureau
Faire la prise de notes lors des rencontres et réunions
Tenant compte du fait que les descriptions des postes ne sont pas exhaustives, l’assistant(e) peut être amené(e) à accomplir d’autres tâches qui concordent largement avec l’ensemble des responsabilités décrites ci-dessus.
Qualifications
Le/la candidat(e) au poste d’assistant (e) administratif et comptable doit justifier de :
Formation Min Bac+2.
Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Parfaite maîtrise de la langue Française et Arabe et une maîtrise convenable de l’anglais.
Excellent sens de l’organisation, de la planification, du classement.
Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Power Point, messagerie...)
Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite.
Réactivité et capacité d’effectuer plusieurs tâches et de respecter les dates limites.
Enthousiasme, ouverture d’esprit et flexibilité.
Initiative et capacité de travailler en équipe.
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent adresser avant le 31 Octobre 2011 leur dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, photo) à l’adresse suivante : Amose_centrale@yahoo.fr
Tel. : +212 (6)60 999 852

Ville: Salé