Rattaché au Directeur Général, vous aurez comme mission :
-Accueil physique
-Accueil téléphonique
-Réservation de billet d’avion
-Réservation d’hôtel
-Réservation de salle pour séminaire à l’extérieur
-Gestion des parafeurs
-Gestion des fournitures
-Gestion stock eau
-Gestion stock café
-Préparation des casques
-Distribution du courrier
-Suivi des tâches de l’agent administratif
-Relancer les fournisseurs suite à la demande de : Achat, MG, Support…..
-Orienter les visiteurs
-Préparation des réceptions (commande gâteau, café, eau…..)
-Gestion des registres des demandes d’intervention, badge visiteurs & bon de sortie de matériel.
-Envoie de courrier par Fedex, DHL…
-Gestion des fax reçus (CM, Devis, Offre de service….)
Profil recherché :
De formation bac+2 en Assistanat de Direction.
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. La maîtrise du Français est obligatoire.
Qualités Requises :
Bonne présentation.
La rigueur
le dynamisme
Et des qualités relationnelles sont des atouts pour réussir la mission.
Type de contrat :
CDI
Envoyez votre CV à l'adresse:accoladerekrutement@gmail.com
Assistante de Direction Expérimentée
23:59
admin
