ASSISTANTE DE DIRECTION PDG

Poste : Vous êtes rattachée à la Direction Générale et placée sous la responsabilité directe du Président Directeur
Général.

Vous assurez l'assistance administrative et technique de la Direction Générale (Président Directeur Général,

Vous gérez le courrier " arrivée" et " départ ",
scan, circulation et classement du courrier.

Vous vous occupez des tâches classiques de secrétariat : Gestion de l'agenda, des emails., de l'organisation de
réunions internes et externes, de réunions périodiques (CODIR, réunion des chefs de départements.).
De la réservation de salles, sites (RV évènementiel de la société).

Vous gérez les déplacements, commande de billets de trains, avions, chambre d'hôtel, location de véhicules, de
plateaux repas.

· Filtrage téléphonique.
· Saisie, mise en page, diffusion et mise en ligne de différents documents ainsi que la tenue à jour de la liste des
contacts internes et externes (cartes de visite + contacts outlook).

Suivi des instances du Comité de Direction,Gestion et commandes de fournitures de bureaux.

Vous assurez l'interfaces entre le PDG, ses Directions Opérationnelles et Transverses.
Profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir minimum 5 années d'expériences en tant qu'assistante de PDG. Vous avez les qualités d'organisation, sens de l'initiative et autonomie, sens de la discrétion et de la confidentialité. Aisance relationnelle. · Utilisation courante du Pack Microsoft Office, maîtrise parfaite (version 2007).
Pour plus d'informations, merci de nous contacter au 05 22 200 177
Envoyez votre CV avec Photo à : contact@rekrutacademy.com

Ville: Casablanca